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企業の業務円滑オプション!
企業の業務円滑に。レンタルサーバのグループウェア活用がお勧め。時間や場所を選ばずTPO
に合わせて利用できるのが何よりのメリット!ここではグループウェアの各機能をご紹介します!
企業の潤滑油としてグループウェアを導入するメリットには以下のようなものがあります。
TPOに順応
wwwブラウザの環境さえあれば、時間や場所を問わず情報の更新・閲覧 ・送受信ができる。
情報の共有
各自の進捗状況や各種データをグループ内で共有することができ、また、回覧板や掲示板を利用すれば伝達漏れの防止にも効果的。
各自予定の把握
グループ内の予定が把握できるので、会議日程・アポイントメントの予定が組みやすい。
書類の電子化
さまざまな書類が電子化されることにより印刷量が減り、用紙・インク等の削減、または書類スペースの削減につながる。
数あるグループウェアの機能の中から代表的なものをご紹介。
WEBメール
WEBブラウザ上でメールの送受信ができるシステム。
スケジュール管理
個人またはグループメンバーのスケジュールを共有できる機能。
日報管理
営業日報や出張日報を提出・管理できる機能。
電子会議室
WEB上に存在する会議室で、離れた場所から参加できるシステム。
回覧板
指定したメンバーに対し情報を回覧する機能。閲覧の有無も分かる。
上記の他、提供されるサービスやその名称は、事業者によってさまざま。まずはグループウェア
を提供しているレンタルサーバを探しましょう。
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